Wir übernehmen die operative Projekt- und Rolloutsteuerung für IT-Projekte in BOS, KRITIS und im öffentlichen Sektor — von der Vergabe bis in den stabilen Regelbetrieb. Hands-on, auf Ihrer Seite.
(mil. „gut gemacht")
»Bravo Zulu«. Kein Lob, das man sich selbst gibt — sondern eines, das man sich verdient. Daran messen wir uns. Jeden Tag aufs Neue.
Wir steuern Systemeinführungen, koordinieren Hersteller, bauen Betriebsprozesse auf und begleiten den Übergang in den Regelbetrieb — operativ, nicht aus der Ferne.
Wir steuern die Einführung komplexer IT-Systeme — von der Pilotierung bis zum flächendeckenden Wirkbetrieb. Leitstellentechnik, Einsatzleitsysteme, Kommunikations- und Fachverfahren in Umgebungen, in denen Ausfälle keine Option sind. Wir koordinieren alle Beteiligten: Auftraggeber, Hersteller, Subunternehmer, Fachbereiche.
Bevor ein Großprojekt starten kann, braucht es eine handlungsfähige Organisation. Wir bauen Projektmanagement-Offices, die vom ersten Tag an funktionieren: Steuerungsstrukturen, Berichtswesen, Eskalationswege, Risikomanagement, Qualitätssicherung.
Wissen über Verfahren, Systeme und Entscheidungen steckt zu oft in Köpfen, Postfächern und verstreuten Ablagen. Wir machen es explizit, strukturieren es und machen es auffindbar — on-premise und regulatorisch belastbar, wie es Behörden und KRITIS-Betreiber brauchen. Dabei fließt ein, was wir in der Entwicklung unseres eigenen Knowledge-Operating-Systems gelernt haben.
Wir vertreten Ihre Interessen gegenüber Herstellern und Systemintegratoren — von der Begleitung der Ausschreibung bis in den laufenden Betrieb: SLA-Überwachung, Vertragsmanagement, Performance Reviews, Eskalation bei Abweichungen. Wir sprechen die Sprache der Hersteller und kennen die Hebel, die wirken.
Wir bauen Betriebsprozesse auf, dokumentieren sie und setzen sie in Ihren Tools um: BSI-konforme Betriebshandbücher, ITIL-Prozesse, Service-Kataloge, Runbooks — samt technischer Umsetzung in ITSM-Systemen. So, dass Ihr Betriebsteam am nächsten Tag damit arbeiten kann.
Wir bereiten Ihre Organisation auf BSI-Audits, ISO-27001-Zertifizierungen, NIS-2-Anforderungen und interne Revisionen vor: Gap-Analyse, Maßnahmenplanung, Probeaudits, Begleitung während der Prüfung, Nachbereitung der Findings.
Wenn eine Schlüsselposition vakant ist oder ein Projekt aus dem Ruder läuft, übernehmen wir temporär — als Interim-Projektleiter, Interim-Servicemanager oder Interim-ISB. Mit strukturierter Übergabe.
Sie haben von uns gehört und sind überzeugt, dass wir Sie auch jenseits dieser Leistungen weiterbringen? Dann sprechen Sie uns an. Wir hören zu — und sagen Ihnen ehrlich, ob wir die Richtigen sind.
Kontakt aufnehmen →Unser Zuhause ist der öffentliche Sektor — dort, wo IT funktionieren muss.
Wie wir arbeiten, zeigen unsere Projekte am besten. Eine Auswahl finden Sie weiter unten.
Keine Folien zum Selbstzweck. Wir packen mit an, arbeiten Seite an Seite mit Ihrem Team und bringen Dinge zum Laufen — bis es im Alltag funktioniert, nicht nur auf dem Papier.
Wir sagen ehrlich, was Sache ist — auch wenn es unbequem ist. Lieber ein offenes Wort zur rechten Zeit als ein böses Erwachen zum Projektende. Auf unsere Einschätzung ist Verlass.
Die richtige Besetzung gibt es nicht von der Stange. Für jedes Vorhaben stellen wir unser Team gezielt zusammen — Auswahl, Einsatzplanung und Verantwortung bleiben vollständig bei uns. Eingespielte Spezialisten, für die wir geradestehen. Sie bekommen ein Team mit einer Handschrift: unserer.
Eine eigene Projektmanagement-Methode: in ihrer Struktur an PRINCE2 orientiert und im Behördenkontext bewährt. Geprägt vor allem von dem, was über viele Projekte an eigener Erfahrung dazugekommen ist. Genau die macht im Projektalltag den Unterschied.
Die Beweggründe hinter Bravo Zulu — in den Worten der Gründer.
Die Entscheidung, Bravo Zulu zu gründen, kam aus der Überzeugung heraus, dass es in öffentlichen Projekten mehr braucht als klassische Beratung. Wir wollten ein Unternehmen schaffen, das den Menschen hinter den Projekten gerecht wird – insbesondere den Mitarbeitenden in Sicherheitsbehörden, die täglich Verantwortung für den Schutz anderer tragen. Für uns stehen deshalb nicht Prozesse oder Folien im Mittelpunkt, sondern funktionierende Lösungen, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Genau diese Kombination aus fachlicher Erfahrung, echter Dienstleistermentalität und persönlicher Leidenschaft war unser Beweggrund für die Gründung von Bravo Zulu.
Wir haben über viele Jahre hinweg erlebt, welche Faktoren IT-Projekte im öffentlichen Sektor erfolgreich machen – aber auch, an welchen Herausforderungen sie häufig scheitern. Genau diese Erfahrungen haben uns geprägt und schließlich zur Gründung von Bravo Zulu bewegt. Wir wollten eine Beratung schaffen, die Projekte mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse begleitet, Verantwortung übernimmt und die Anforderungen des Behördenumfelds wirklich versteht. Transparenz, partnerschaftliche Zusammenarbeit und ein ehrlicher Blick auf das Machbare stehen für uns dabei im Mittelpunkt. Denn am Ende geht es nicht nur um Systeme oder Prozesse, sondern um Lösungen, die einen echten Beitrag leisten und zuverlässig funktionieren.
Zwei Gründer, eine Überzeugung: Der öffentliche Sektor verpflichtet zu besonderer Beratung. Wir kennen die BOS- und KRITIS-Welt von innen — ihre Regeln, ihre kritischen Projekte und ihre Eigenheiten — und verbinden operative Projektpraxis mit datengetriebener Methodik.
Gründerin
Vivian denkt in Ergebnissen, nicht in Folien — und versteht sich weniger als Beraterin denn als Sparringspartnerin. Über die Jahre hat sie Projekte quer durch Branchen verantwortet: Controlling im Bereich Robotics, Systemauswahl in der Logistik, eine digitale Plattform im Gesundheitswesen. Ihre fachliche Heimat hat sie für sich im BOS- und KRITIS-Umfeld gefunden, von der ITSM-Einführung bei einer Landespolizei bis zur Systemintegration im Datenmanagement kritischer Infrastrukturen. Sie bringt analytische Präzision und einen datengetriebenen Blick mit, geschärft im BWL-Master mit Finance-Schwerpunkt. Ihre Ausbildung als Business Coach und psychologische Beraterin sorgt dafür, dass Projekte bei ihr nicht nur sauber laufen, sondern im Team getragen werden.
Gründer
Lennart kommt aus der Projektpraxis und bleibt ihr treu. Projektleitung, der Aufbau leistungsfähiger PMOs und stringentes Lieferantenmanagement sind für ihn keine Pflichtaufgabe, sondern echte Leidenschaft: Mit Präzision, Detailtreue und klarem Blick bringt er komplexe Großvorhaben in tragfähige Strukturen, nimmt Hersteller und Dienstleister konsequent in die Verantwortung und führt Projekte sicher bis in den stabilen Regelbetrieb. Er arbeitet operativ mit, benennt offen, was funktioniert und was nicht, und schafft auch bei unerwarteten Veränderungen Klarheit. Die Welt der Behörden und Sicherheitsorganisationen kennt er aus eigener Erfahrung. Sein methodisches Fundament reicht von klassisch bis agil: PRINCE2, ITIL und Scrum. Was ihn antreibt, sind Systeme, die im Ernstfall bestehen — und der Respekt vor den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Ein Querschnitt unserer gemeinsamen Arbeit — vom öffentlichen Sektor bis in die Wirtschaft.
Landespolizei DE
Aufbau einer ITIL-basierten Serviceorganisation, von der Anforderungserhebung bis zur Umsetzung in Jira Service Management.
Landespolizei DE
Landesweiter Rollout eines Kommunikationssystems für Leitstellen über mehrere Standorte — begleitet über ein PMO mit Statusreporting und inklusive Vorbereitung des späteren Betriebs.
Landespolizei DE
Aufbau eines IT-Programms mit mehreren Projekten nach PRINCE2 — inklusive Visualisierungen, Berichtswesen und Projektdokumentation für den Lenkungsausschuss.
KRITIS-Behörde AT
PMO-Begleitung des Rollouts, Aufbau der Projektstruktur in Jira und PRINCE2-konforme Projektdokumentation.
KRITIS-Unternehmen
Integration mehrerer Systeme in einem KRITIS-Unternehmen mit Schwerpunkt auf sauberem Datenmanagement und verlässlichen Datenflüssen zwischen den Beteiligten.
Landespolizei DE
Operative Lieferantensteuerung nach der Rollout-Phase: SLA-Überwachung, Reporting und Kennzahlenanalyse im laufenden Betrieb.
Beratungshaus BOS AT
Operative Führung eines verteilten Berater-Teams über mehrere Kundenprojekte hinweg — inkl. Ressourcenplanung und Staffing nach Kompetenzprofil und Verfügbarkeit.
Robotics DE
Aufbau einer Controllingstruktur zur gezielten, datenbasierten Steuerung des Unternehmens.
Transportlogistik DE
Auswahl einer geeigneten Systemlösung für die Kontraktlogistik mit Fokus auf datengetriebene Prozesse. Analyse bestehender Abläufe, Definition fachlicher Anforderungen sowie strukturierte Marktanalyse und Anbieterauswahl.
Gesundheitswesen DE
Begleitung der Entwicklung und Einführung einer digitalen Plattform für Apotheken inklusive Online-Shop — Steuerung des Projekts von der Konzeption bis zum erfolgreichen GoLive der Individualsoftware.
Auf Wunsch stellen wir gerne den Kontakt zu unseren Referenzkunden her.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben — wir melden uns kurzfristig zurück.
